بسته نرمافزارهای اداری شرکت مایکروسافت که با نام تجاری Microsoft Office عرضه میشود، قدرتمندترین مجموعه از نرمافزارهای اداری بوده که به صورت گستردهای در امور تجاری و شخصی مورد استفاده قرار میگیرد. این بسته از مجموعه نرمافزارهای یکپارچه و متصل به هم تشکیل شده که هر کدام کاربرد گستردهای داشته و امروزه میتوان به همراه داشتن این برنامهها را جزو ملزومات هر کاربری دانست.
در آفیس ۲۰۲۴ مایکروسافت تغییرات و بهبودهای متعددی را ارائه داده است. این موارد شامل ابزارها و ویژگیهای جدید در Word ،Excel ،PowerPoint و Outlook هستند که تجربه کاربری را بهبود میبخشند. بهعلاوه، برخی از امکانات امنیتی و عملکردی بهروزرسانی شدهاند که در ادامه میتوانید با آنها آشنا شوید:
- تم جدید پیشفرض Office بر اساس بازخورد کاربران: Office 2024 تجربه کاربری طبیعیتر و سازگارتری در میان تمام برنامهها ایجاد کرده است. این طراحی جدید با اصول Fluent Design ارائه شده تا تجربهای آشنا و کاربرپسند در همه اپلیکیشنها فراهم کند. این تغییرات در ویندوز 11 جلوهی بهتری دارند و تجربه کاربری در ویندوز 10 را نیز بهبود میبخشند.
- ابزارهای بهبود یافته دسترسی: ویژگیهای جدیدی را برای دسترسپذیرتر کردن اسناد، ارائهها، کاربرگها و ایمیلها اضافه کرده است تا استفاده از آنها برای همه کاربران آسانتر شود.
- افزودن تصویر از دستگاههای همراه: قبلاً انتقال تصاویر از تلفن همراه به رایانه چند مرحله داشت، اما حالا میتوانید تصاویر را مستقیماً از دستگاه اندروید خود به محتوای Office 2024 وارد کنید.
- پشتیبانی از فرمت OpenDocument (ODF) 1.4: این نسخه اکنون از فرمت ODF 1.4 پشتیبانی میکند که شامل ویژگیهای جدید و بهبودیافتهای است.
- نمودارهای دینامیک با آرایههای دینامیک: اکنون در Excel 2024 میتوانید از آرایههای دینامیک در نمودارها استفاده کنید. این نمودارها به صورت خودکار با تغییر آرایهها بهروزرسانی میشوند، بنابراین نیازی نیست به تعداد ثابتی از نقاط داده محدود شوید.
- توابع جدید متنی و آرایهای: ۱۴ تابع جدید در Excel 2024 برای کار با متن و آرایهها اضافه شده که کارهایی مانند استخراج، تقسیم و تغییر شکل آرایهها را بسیار سادهتر میکند.
- تابع جدید IMAGE: در Excel 2024 میتوانید تصاویر را مستقیماً با استفاده از عملکرد IMAGE از وب به صفحات خود وارد کنید. همچنین امکان جابجایی، تغییر اندازه و مرتبسازی تصاویر در جداول Excel وجود دارد بدون اینکه تصاویر جابهجا شوند.
- بهبود سرعت صفحات کاری: سرعت و پایداری صفحات Excel 2024 بهبود یافته، بهویژه هنگام باز بودن چندین فایل که هر کدام دارای محاسبات مستقل هستند.
- ارائه با قابلیت cameo: در PowerPoint 2024 میتوانید تصاویر زنده دوربین خود را مستقیماً روی اسلایدها قرار دهید و مانند سایر اشیاء به آنها افکت و قالبدهی دهید.
- ساخت ویدئو در استودیوی ضبط: در PowerPoint 2024 میتوانید ارائههای خود یا یک اسلاید خاص را همراه با صدا، حرکات جوهری و حضور تصویری ضبط کرده و آن را به عنوان فایل ویدئویی ذخیره کنید تا به مخاطبان خود ارائه دهید.
- اضافه کردن ویدیوهای Microsoft Stream در SharePoint: اکنون میتوانید ویدیوهای Microsoft Stream را به ارائههای PowerPoint خود اضافه کنید تا روایت شما تقویت شود.
- اضافه کردن زیرنویس برای ویدیو و صدا: قابلیت اضافه کردن زیرنویس یا کپشن به فایلهای ویدئویی و صوتی در ارائهها وجود دارد. این ویژگی ارائهها را برای مخاطبان بیشتری از جمله افرادی با مشکلات شنوایی یا کسانی که به زبان دیگری صحبت میکنند، قابل دسترس میکند.
- بهبود جستجو در Outlook: بهبودهایی در جستجوی Outlook 2024 اضافه شده که امکان یافتن سریعتر پیامها، پیوستها، مخاطبان و رویدادهای تقویم را فراهم میکند.
- گزینههای بیشتر برای ایجاد جلسات: در Outlook 2024، گزینههای جدیدی برای مدیریت جلسات وجود دارد. به عنوان مثال، میتوانید به طور خودکار مدت زمان جلسات را کوتاه کنید تا بین تماسها زمان استراحت ایجاد شود.
- بازیابی جلسه Word: اگر Word 2024 ناگهان بسته شود قبل از اینکه تغییرات شما ذخیره شود، به طور خودکار تمامی اسناد باز شده را بازیابی میکند تا کار خود را از همان نقطه ادامه دهید.
- بهبود تب Draw و قابلیتهای جوهری: در OneNote 2024 ابزارهای جدید و بهبودهایی در ابزارهای موجود اضافه شده است. اکنون جوهر به محض کشیدن با قلم Surface به شکل لحظهای نمایش داده میشود و مانند جوهر واقعی بر روی کاغذ به نظر میرسد. همچنین گزینههای رنگ و اندازه بیشتری برای ابزارهای نقاشی فراهم شده است.
- اشکال، استنسیلها و قالبهای بیشتر: در Visio 2024 اشکال، استنسیلها و قالبهای جدیدتری برای ایجاد دیاگرامها ارائه میدهد. نسخه حرفهای شامل بیش از ۱۰ استنسیل جدید Azure و محتوای شبکه و نرمافزارهای دیگر مانند Kubernetes Shapes است.