Five Ways to Control Your Time

همه ما به دنبال زمان بیشتری هستیم، اما از آنجایی که نمی‌توانیم ساعت‌های بیشتری به روز اضافه کنیم، باید یاد بگیریم چگونه زمان خود را بهتر مدیریت کنیم. در این دوره، کریس کرافت ۵ تکنیک ساده برای مدیریت زمان را معرفی می‌کند که به شما کمک می‌کند حواس‌پرتی‌ها را کاهش داده و روی کارهای مهم تمرکز کنید. اولین تکنیک، "نه گفتن" است. اگرچه این کار از نظر تئوری ساده به نظر می‌رسد، اما در عمل می‌تواند چالش‌برانگیز باشد. کریس نشان می‌دهد که چطور با یادگیری هنر "نه گفتن"، زمان بیشتری برای کارهای اولویت‌دار خود پیدا کنید. دومین تکنیک، مذاکره است که به شما امکان می‌دهد کارهای کم‌اهمیت را به حداقل برسانید و زمان بیشتری برای وظایف مهم اختصاص دهید.
سومین راهکار، واگذاری وظایف است. برخی کارها را به دیگران بسپارید تا زمان شما آزاد شود. چهارمین روش، بهبود سیستم‌ها و فرآیندها است؛ با بهینه‌سازی کارهای تکراری، آنها را سریع‌تر و با سهولت بیشتری انجام خواهید داد. در نهایت، کریس توضیح می‌دهد که چگونه باید کمال‌گرایی و ایرادگیری‌های بی‌مورد را کنار بگذارید تا زمان بیشتری برای امور ضروری داشته باشید. او توضیح می‌دهد که این پنج راهکار را می‌توانید برای مدیریت تمام اتلاف‌کننده‌های زمان، از جمله جلسات و وقفه‌های غیرضروری، به کار ببرید.
در ابتدای این دوره، کریس به شما کمک می‌کند تا اهداف زندگی و کار خود را روشن کنید و با استفاده از ماتریس آیزنهاور وظایف خود را اولویت‌بندی کنید. همچنین به سوالاتی از جمله "آیا ساعت‌های کاری بیشتر، واقعاً باعث انجام کارهای بیشتر می‌شود؟" پاسخ می‌دهد. کاربرگ‌هایی که به همراه فایل‌های تمرینی ارائه می‌شوند، به شما کمک می‌کنند تا این نکات را در زندگی شخصی و کاری خود پیاده‌سازی کنید و مهارت‌های مدیریت زمان خود را بهبود دهید.

اهداف یادگیری این دوره عبارتند از:

• یاد بگیرید چطور از هر روز بهترین استفاده را ببرید.
• مهارت تشخیص کارهای مهم از کارهای اضطراری را کسب کنید.
• با ماتریس وظایف آیزنهاور آشنا شوید.
• یاد بگیرید چطور زمان بیشتری برای کارهای مهم پیدا کنید.
• مهارت نه گفتن را تقویت کنید.
• برای مذاکره در مورد وظایف خود آماده شوید.
• مهارت‌های واگذاری وظایف را برای صرفه‌جویی در زمان ارتقا دهید.
• سیستم‌ها و فرآیندهای کاری خود را بهبود ببخشید.